Mejoras en Google Docs para tener en cuenta

Desde la última vez que hablé de Google Docs se han implementado muchas novedades. En alguna ocasión éstas han sido más significativas. Se trata de una aplicación web 2.0 que utilizo con frecuencia. Para documentos en los que hay que tienen que trabajar varias personas a la vez resulta casi imprescindible; por ejemplo para evaluar a un mismo grupo de estudiantes varios profesores, para redactar proyectos, etc. También suelo recomendar esta aplicación a los estudiantes que tienen que hacer trabajos en grupo.

Estos últimos días Google docs está sufriendo una remodelación importante. Se introducen cambios tanto en la hoja de cálculo como en el editor de documentos. Se ha mejorado la conservación del formato tanto en la importación como en la exportación, así como el manejo de imágenes dentro de un documento. La herramienta Drawings Editor o de edición de gráficos (sólo en navegadores HTML5) es muy útil para hacer mapas mentales, flujos, esquemas, diagramas, etc. Ofrece muchas posibilidades, como la de poder incrustarse en otro tipo de documentos (texto, presentaciones, hojas de cálculo). También se ha reducido el tiempo de sincronización.

Sin embargo, lo que más se potencia es el aspecto de colaboración. El número de personas que pueden generar un documento asciende a 50. Si lo hacen en el momento, aparece una banderita de color que indica quién está añadiendo o cambiando algo. En la parte derecha aparecen las herramientas colaborativas que incluyen un chat, con un sistema de notas para opinar sobre las modificaciones, etc.

Los cambios serán perceptibles en las distintas cuentas en los próximos días. Veamos un videoclip en el que se explican parte de estas mejoras:

Anuncio publicitario